« La formation m’a aidée à mieux comprendre le déroulement d’une assemblée générale »
Marie-Jo Bellec, assistante de direction chez ICE, a suivi la formation Maîtriser le formalisme juridique d’une Scop SARL / SAS de Scop Ouest Formation en 2024. Arrivée dans l’entreprise peu après sa transformation en Scop, elle a dû s’approprier les spécificités juridiques du fonctionnement coopératif. Elle revient sur les apports concrets de cette formation dans son quotidien.
Pouvez-vous nous présenter ICE et votre rôle au sein de la coopérative ?
ICE est une Scop spécialisée dans les travaux d’électricité pour les secteurs industriel et tertiaire, en courant fort et courant faible. Nous comptons 8 salarié·es, dont un apprenti et 5 associé·es.
Je suis arrivée en mars 2022, quelques mois après la transformation de la société en Scop, en décembre 2021. Je suis assistante de direction et je m’occupe notamment de la comptabilité, de l’administratif et du formalisme juridique.
Qu’est-ce qui vous a amenée à suivre la formation « Maîtriser le formalisme juridique d’une Scop SARL / SAS » ?
C’était nouveau pour moi. Je viens d’un cabinet comptable, où il y avait un service juridique qui s’occupait de tout. Moi, je voyais les assemblées générales, mais une fois qu’elles étaient faites.
En arrivant chez ICE, j’ai dû prendre en charge l’organisation de la première assemblée générale. Le fonctionnement d’une Scop implique des spécificités juridiques et un certain nombre de démarches à respecter, notamment avant de prendre des décisions sur l’affectation du résultat.
Qu’est-ce que cette formation vous a apporté concrètement ?
La formation m’a aidée pour mieux comprendre et vraiment bien suivre le déroulé d’une assemblée, et puis l’avant et l’après, parce qu’il y a quand même pas mal de choses à faire jusqu’au dépôt des comptes.
J’avais déjà reçu le kit de formalisme juridique de Fanny Barcat. La formation m’a permis de mieux comprendre comment l’utiliser et de m’appuyer dessus pour préparer les assemblées générales.
Avez-vous apprécié les échanges avec d’autres Scop pendant la formation ?
C’est toujours intéressant de voir comment ils procèdent et puis d’avoir des petites astuces.
Je suis seule à gérer toute la comptabilité et l’administratif dans l’entreprise. Pouvoir échanger avec d’autres coopératives et découvrir leurs pratiques est donc particulièrement utile.
Quel outil ou élément retenez-vous particulièrement ?
Ce qui me sert beaucoup, c’est le kit de formalisme avec les modèles.
Le support de formation est également précieux : il me permet de revenir sur les contenus et de retrouver les informations dont j’ai besoin dans mon travail quotidien.
Recommanderiez-vous cette formation à d’autres coopératives ?
Cette formation nous donne les clés pour bien faire les choses, pour bien suivre le déroulé d’une assemblée. C’est très important par rapport aux autres associés.
Respecter le formalisme permet de sécuriser les procédures, notamment en cas de contrôle ou lors de la révision coopérative annuelle. C’est d’autant plus important que les spécificités du statut Scop ne sont pas toujours bien connues des professionnels qui accompagnent les entreprises.
« Je recommande vraiment cette formation. »